Como Aumentar a Produtividade no Trabalho em 7 Passos

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho?

É WhatsApp, é Instagram, é Facebook, é aquela notícia bombástica sobre política que saiu na Internet… É muita distração tirando seu sossego e concentração ao longo do dia! Diante disso tudo, como aumentar a produtividade no trabalho? Essa dificuldade deve atingir muitas pessoas que fazem mil coisas ao mesmo tempo e gostariam de manter a excelência em todas as atividades. Claro que antes de tudo você deve manter o foco em sua tarefa principal, a que te traz mais retorno financeiro e mais prazer em executar, mas sabemos que hoje, para você ter o retorno que você precisa e almeja, tem que trabalhar, e muito, principalmente em mini-trabalhos que levam ao principal.

7 Passos de Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Confira em 7 passos extremamente simples de como aumentar a produtitividade no trabalho! Com isso, você irá otimizar seu tempo, focar nas tarefas principais e planejar melhor todas as suas ações ao longo da semana e do dia!

1) Foque nas suas atividades principais e aumente sua produtividade no trabalho

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Sim, o foco é a porta de entrada para a organização de suas tarefas. Tem 15 atividades para fazer ao longo do dia? Foque nas cinco principais e essenciais no dia. As demais, tente delegar ou rever o prazo estabelecido.

2) Liste suas tarefas

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

No dia anterior, faça a lista de suas atividades principais e deixe essa lista dentro do seu ângulo de visão. Você pode trabalhar com Post its e ir descartando esses papéis coloridos à medida que as atividades forem executadas. Ou ir riscando cada atividade realizada em sua lista tradicional. Outra forma enfatizar sua atividade primordial no dia é colocar sua meta mais importante em um círculo central, rodeado por círculos menores, que representem as outras pendências a serem cumpridas.

3) Utilize a técnica do Pomodoro

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Quer aumentar mesmo a sua produtividade no trabalho? Invista nesse técnica! Ela funciona muito para evitar as distrações cotidianas, funciona assim:

  • Faça uma lista com as tarefas que estão pendentes
  • Programe um cronômetro para 25 minutos (vale usar o despertador do celular, não precisa ser esse timer em formato de tomate)
  • Escolha uma das tarefas de sua lista e trabalhe nela sem interrupções (sem WhatsApp, Internet e Redes Sociais em geral)
  • Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos (a sugestão mais indicada é que você se levante e faça algum exercício, como caminhada ou alongamento, mas vale qualquer outra coisa que ajude a relaxar).
  • Elimine a tarefa da sua lista depois que terminá-la
  • Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos)
  • A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho
  • Repita isso todos os dias. Comece fazendo a lista diária (isso ajuda a estabelecer o seu foco) e anote quantos “pomodoros” usou, ao lado de cada tarefa da sua lista.A ideia é que, com o passar do tempo, você descubra quantos “pomodoros” usa para fazer suas atividades (isso vai ajudar a estimar prazos).

4) Estipule um horário para você entrar nas Redes Sociais e WhatsApp

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Antes de começar o seu trabalho, zere todas as suas pendências de redes sociais e WhatsApp. Responda a todos, incluindo os comentários das redes sociais. Caso você não queira ou não possa fazer isso antes do início do expediente, estipule um horário apenas para essas ações. Assim, você evita distrações ao longo do dia e organiza de uma vez os feedbacks que precisa fornecer aos clientes e parceiros.

5) Faça um Planejamento Semanal de Atividades

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Pegue a sua agenda, vitural ou planner, e escreva o que deve fazer ao longo da semana. Estipule as metas de horário para ser cumprida cada atividade durante o dia. Isso te ajuda a focar nas suas atividades e leva mais motivação para fazer logo suas ações.

6) Torne seu ambiente de trabalho agradável

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

Coloque objetos e faça uma decoração aconchegante e organizada para as suas atividades. Deixe seu material de trabalho com fácil acesso, os arquivos salvos em suas devidas pastas no computador, invista em porta-retratos com imagens que te conectem ao que você mais ama, e se você curtir, faça uma playlist que te estimule durante seu trabalho (só seu trabalho permitir, claro!), pois de acordo com Teresa Lesiuk, professora de terapia musical da Universidade de Miami, o tipo de música que realmente ajuda você a produzir mais é aquele que você prefere ouvir. Em um estudo envolvendo especialistas em tecnologia da informação, ela descobriu que, aqueles que ouviam música no trabalho, faziam suas tarefas mais rapidamente e tinham ideias melhores do que aqueles que não escutavam músicas. Isso acontece porque a música libera a dopamina, um hormônio ligado a prazer.

7) Tenha Confiança em Você

Como Aumentar a Produtividade no Trabalho

E para saber como aumentar a produtividade no trabalho de forma certeira, a confiança em si mesma é essencial para poder fazer todas as atividades do dia de forma organizada e eficiente! Por isso, invista e conhecimento, treinamentos, cursos e vista-se no trabalho de modo que você se destaque e aumente a sua auto-estima.

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Até a próxima!

Vanessa Lins

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